Qui sommes-nous
Ateliers de France, L’Entreprise Générale a vocation à rassembler et coordonner les savoir-faire du Groupe ATELIERS DE FRANCE, qui oeuvre pour la restauration du patrimoine et pour les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers, châteaux).
Cette division assure la coordination et le pilotage des entreprises du Groupe ainsi que des partenaires soigneusement sélectionnés pour réaliser des chantiers d’exception en tous corps d’état.
Ce que nous proposons
Modalités du poste :
- Type de contrat : CDI
- Date de démarrage souhaitée : mi-juin 2023
- Lieu : Paris 3ème – déplacements occasionnels à prévoir
- Rémunération selon profil
Description du poste et des missions
Vous assisterez la Direction et les équipes support (Design, études de prix, …) dans leur quotidien.
Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.
Dans ce cadre vos missions sont :
- Τenue de différents registres de l’entreprise (document unique, contrat, OS …)
- Production des documents de présentation (type Power Point, Excel, …)
- Rédaction de courriers divers, mise à jour de documents
- Gestion des agendas de la direction : organiser les réunions et accompagner administrativement les responsables de département
- Gestion des demandes de congés/absences sur l’outil
- Gestion des déplacements des équipes de fonctions support
- Services généraux
- Gestion du courrier
- Gestion administrative d’un ou plusieurs chantiers
- Organisation d’événement interne
- Accompagner les collaborateurs au quotidien
Profil recherché
- De formation bac+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez de 5 ans d’expérience, dans le milieu du BTP
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Maîtrise de l’orthographe et bon niveau de rédaction
- Rigueur, dynamisme et organisation (poste multi tâches)
- Réactivité, proactivité et un bon relationnel
- La maîtrise de l’anglais écrit et oral serait un plus
Vous souhaitez postuler ?
Envoyez-nous votre candidature par e-mail à l’adresse suivante : adriana.rodrigues@ateliersdefrance.com, en veillant à bien mentionner dans l’objet du message la référence FR-ADFPARIS-AP !
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