Qui sommes-nous
EDM Paris est une société internationale leader dans la gestion et la mise en oeuvre de projets de marbrerie (Hôtellerie, boutiques, résidences privées…). Depuis 30 ans EDM accompagne ses clients dans le monde entier à travers des réalisations des plus prestigieuses avec engagement et excellence.
EDM Paris fait partie du Groupe Ateliers De France qui oeuvre pour la restauration du patrimoine et pour les chantiers haut de gamme.
Nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) pour accompagner nos équipes.
Ce que nous proposons
Un poste en CDI basé à Paris 3e.
- Type de contrat : CDI, statut ETAM
- Date de démarrage souhaitée : dès juin 2023
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantage : mutuelle, ticket restaurant, RTT
Description du poste et des missions
Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d’équipe et chefs de projets, vous êtes un interlocuteur privilégiez et avez un véritable rôle de facilitateur.
Dans ce cadre vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Gestion des boîtes e-mail (traitement et transfert des demandes aux personnes concernées)
- Assistanat de la direction (gestion des agendas, traitements des demandes, …)
- Réservation et suivi des déplacements professionnels des équipes (voyages, logements, voiture, …)
- Gestion des services généraux : commande de fournitures et consommables, envoi de colis via DHL et coursiers pour l’ensemble des collaborateurs
- Suivi de l’ensemble des factures des services généraux en collaboration avec la comptabilité
- Organisation d’événements internes
- Assistanat travaux : traitement des demandes administratives des chantiers en lien avec les chefs de projets
Profil recherché
- Titulaire d’un BAC+2 ou d’une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction et/ou assistanat
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, réactivité et votre excellent sens du service
- Maîtrise du pack Office et d’Outlook
- Anglais professionnel nécessaire
- Intérêt pour le secteur du BTP et/ou expérience dans le domaine serait un plus
Vous souhaitez rejoindre une PME reconnue pour son savoir-faire et intégrer une équipe dynamique et passionnée alors envoyez-nous votre candidature à adriana.rodrigues@ateliersdefrance.com !
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