La société ARCOA est une société spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts (peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes) depuis 1970.
Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, les propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particuliers.
Nous recherchons un.e assistant.e technique polyvalent.e pour venir renforcer nos équipes.
Poste / Missions
Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes :
- Assistanat
- Traitement du courrier
- Traitement et suivi des informations Clients – Direction
- Assistance aux chantiers
- Préparation des documents administratifs des appels d’offre (AE, DC1, DC2, DC4…)
- Préparation des contrats de sous-traitance
- PPSPS, demandes d’agrément, demandes de badges
- Organisation
- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules
- Ressources Humaines
- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations des stagiaires
Profil recherché
- Issu.e d’une formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez de 5 à 10 ans d’activité ou d’un poste d’Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences réussies en secrétariat général et assistance technique de sociétés du bâtiment / industrielles répondant à des marchés publics
- Très bonne orthographe
- Maitrise des outils bureautiques
- Esprit d’équipe, rigueur, sens du service client, prises d’initiatives et dynamisme sont des prérequis pour le poste
Modalités du poste
Poste à temps plein. Statut ETAM. A pourvoir dès maintenant.
Rémunération selon expérience.
Poste basé à Puteaux (92).
Si vous souhaitez intégrer un atelier à dimension artisanale où excellence et savoir-faire sont les maitres-mots, et que vous souhaitez occuper un poste polyvalent, alors n’hésitez plus et envoyez votre candidature à atelier.arcoa@atelier-arcoa.com
