Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires, l’Atelier Mériguet-Carrère recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) technique.

Poste / Missions

Tâches prioritaires :

Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)
Assister les chargés d’affaires dans les tâches administratives comprenant :
Rédaction des PPSP
Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)

Tâches secondaires :

Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…) Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations…) 

Profil recherché

• Organisation et rigueur 
• Appétence pour l’informatique 
• Réactivité 
• Ecoute des différents interlocuteurs 
• Respect des instructions et des délais 
• Logiciels : Word, Excel + Logiciel de facturation : Cegid ou Granit 
• Langue : Anglais requis 

Conditions/Modalités du poste

• Travail en journée
• Poste basé au siège de la société à 4 mn à pied du Métro Saint Paul –75 003 PARIS 
• Salaire brut annuel : Entre 34 et 36 K€ / 13e mois selon expérience
• Statut ETAM
• Tickets restaurants 9,90 euros pris en charge à 50% par l’entreprise
• Remboursement titre de transport NAVIGO à 100%
• Participation 

Si vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine au sein d’un groupe en pleine croissance capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière, que vous voulez mettre votre talent au profit de projets d’exception où savoir-faire et excellence sont les maîtres mots, et que recherchez un poste à responsabilité avec une forte autonomie, alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@ateliermeriguet.fr !

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