Dans le cadre de son développement, Atelier Mériguet-Carrère recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) technique H/F pour accompagner les opérations administratives et techniques de chantiers d’exception en France et à l’international.

De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques aux créations contemporaines les plus audacieuses, la Maison Atelier Mériguet-Carrère intervient sur tous types de projets. Le savoir-faire est exécuté au plus haut degré d’exigence.

L’Atelier Mériguet-Carrère fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d’affaires du Groupe atteint plus de 680 M€.

Poste

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec la/le responsable comptable et les chargés d’affaires, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon déroulement des opérations de chantiers en France et à l’international.        

Missions

Vos missions principales sont les suivantes :

• Établir les factures clients, en assurer l’envoi et le suivi en lien avec les chargés d’affaires ;
• Suivre les paiements clients et effectuer les relances en coordination avec la comptabilité ;
• Assister les chargés d’affaires sur les missions administratives liées aux chantiers (rédaction de PPSP, demandes de badges, etc.) ;
• Organiser les envois de matériel à l’étranger (documents douaniers, factures proforma, suivi logistique…) ;
• Gérer les déplacements internationaux des équipes (VISA, vols, hébergements…) ;
• Participer à l’organisation de salons et événements (Salon du Patrimoine, Révélations…).

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une appétence pour la coordination administrative et un goût pour les environnements exigeants et multiculturels.

Le candidat justifiera :

• d’une première expérience en assistanat technique ou en support administratif lié à des chantiers ou à des travaux ;
• d’une aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement une première pratique de logiciels de facturation (Cegid, Granit…) ;
• d’une bonne compréhension des enjeux administratifs et une capacité à prioriser ;
• d’un bon relationnel, une écoute active et le respect des consignes ;
• d’un anglais professionnel requis à l’écrit comme à l’oral, d’autres langues sont un plus
  

Conditions / Modalités du poste

• Poste basé au 12 rue du Parc Royal à Paris 3^e
• Rémunération selon profil et expérience
• Titre restaurant de 13€ / prise en charge du Pass Navigo à 100%
• Participation aux bénéfices

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe solide et international, et contribuer à la réussite de projets uniques ? Adressez votre candidature à : recrutement@ateliermeriguet.fr